TUTORIAL ERP ODOO (ENTERPRISE RESOURCE PLANNING)

Tutorial ERP Odoo: Studi Kasus PT. Sumber Makmur

Topik: Cara Mengelola Penjualan, Pembelian, Produksi, Keuangan, SDM, dan CRM menggunakan Odoo
Versi: Gunakan Odoo versi terbaru
Hak Akses: Login sebagai Administrator

Pastilkan anda sudah menginstal 7 modul dibawah ini didalam aplikasi Odoo anda:

1. Modul Sales (Penjualan)

2. Modul Purchase (Pembelian)

3. Modul Inventory (Inventaris)

4. Modul Manufacturing (Produksi)

5. Modul Invoicing/Accounting (Keuangan)

6. Modul Employees (SDM)

7. Modul CRM (Customer Relationship Managaement)


๐Ÿ“ฆ 1. Modul Penjualan – Membuat Sales Order

Studi Kasus: PT. Sumber Makmur menerima pesanan 100 unit speaker Bluetooth.

Langkah-langkah:

  1. Masuk ke modul Sales.

  2. Klik "New" untuk membuat Sales Order baru.

  3. Isi data pelanggan (buat kontak baru jika belum ada).

  4. Tambahkan produk:

    • Nama Produk: Speaker Bluetooth – [Nama Anda] – [NIM Anda]

    • Quantity: 100

  5. Masukkan harga per unit sesuai kebijakan perusahaan.

  6. Simpan dan konfirmasi pesanan dengan klik "Confirm".

Jika pelanggan minta diskon 10%:

  1. Klik pada baris produk di Sales Order.

  2. Tambahkan diskon 10% di kolom diskon.

  3. Odoo otomatis menghitung total baru.

  4. Simpan perubahan dan konfirmasi.

  5. Klik "Create Invoice".
  6. Pilih "Regular invoice", lalu klik "Create Draft".
  7. Klik "Confirm" atau "Post" di invoice agar statusnya aktif.
  8. Setelah itu, Anda bisa Register Payment saat pelanggan membayar pada modul Accounting nanti.

๐Ÿ›’ 2. Modul Pembelian dan Inventarisasi

Membuat Purchase Order:

Tujuan: Membeli 200 kabel dan 100 adaptor dari supplier.

  1. Masuk ke modul Purchase.

  2. Klik "New", pilih supplier.

  3. Tambahkan dua baris produk:

    • Kabel – 200 unit

    • Adaptor – 100 unit

  4. Simpan dan klik "Confirm Order".

Konfirmasi Penerimaan:

  1. Klik tombol "Receive Products".

  2. Periksa kuantitas yang diterima.

  3. Klik "Validate" untuk menyelesaikan penerimaan.

Cek & Perbarui Stok:

  1. Masuk ke modul Inventory.

  2. Pilih menu "Products" > "Products".

  3. Cari produk kabel/adaptor dan periksa On Hand Quantity.


๐Ÿ› ️ 3. Modul Produksi

Buat Bill of Materials (BoM):

Produksi 100 set aksesori (1 kabel + 1 adaptor per set)

  1. Masuk ke modul Manufacturing > Bill of Materials.

  2. Klik "New", isikan:

    • Produk: Set Aksesori – [Nama Anda] – [NIM Anda]

    • Quantity: 1

    • Tambahkan komponen:

      • Kabel: 1 unit

      • Adaptor: 1 unit

  3. Simpan.

Buat Manufacturing Order:

  1. Di modul Manufacturing > Manufacturing Orders, klik "New".

  2. Pilih produk: Set Aksesori

  3. Quantity: 100

  4. Klik "Confirm".

  5. Status yang dilalui:

    • Draft

    • Confirmed

    • Done


๐Ÿ’ฐ 4. Modul Keuangan

Mencatat Pembayaran via Transfer Bank:

  1. Masuk ke modul Accounting > Customer Invoices.

  2. Buka invoice pelanggan.

  3. Klik "Pay".

  4. Pilih metode: Bank.

  5. Klik "Create Payment".

  6. Buka Customer Payments

  7. Klik "Validate".
  8. Untuk rekonsiliasi, buka Reconsile.


๐Ÿ‘ฅ 5. Modul SDM

Melacak Kinerja Karyawan Penjualan:

  1. Masuk ke modul Employees.

  2. Tambahkan informasi penjualan dalam Sales Performance atau gunakan modul Sales untuk lihat laporan per user.

  3. Lihat statistik/graph penjualan di menu Reporting pada modul Sales.


๐Ÿค 6. Modul CRM

Menindaklanjuti Pelanggan untuk Pembelian Ulang:

  1. Masuk ke modul CRM.

  2. Klik "New" untuk membuat Opportunity baru.

  3. Isi data pelanggan, nama opportunity, estimasi nilai, dan tahapan pipeline (misal: "Contacted", "Proposal Sent", "Won").

  4. Gunakan kanban view untuk melacak follow-up dan progres.

TERIMAKASIH

Komentar

Postingan populer dari blog ini

LOCAL/REMOTE FILE INCLUSION (DASAR KEMANAN SIBER)

OSINT (DASAR KEAMANAN SIBER)