TUTORIAL ERP ODOO (ENTERPRISE RESOURCE PLANNING)
Tutorial ERP Odoo: Studi Kasus PT. Sumber Makmur
Topik: Cara Mengelola Penjualan, Pembelian, Produksi, Keuangan, SDM, dan CRM menggunakan Odoo
Versi: Gunakan Odoo versi terbaru
Hak Akses: Login sebagai Administrator
Pastilkan anda sudah menginstal 7 modul dibawah ini didalam aplikasi Odoo anda:
1. Modul Sales (Penjualan)
2. Modul Purchase (Pembelian)
3. Modul Inventory (Inventaris)
4. Modul Manufacturing (Produksi)
5. Modul Invoicing/Accounting (Keuangan)
6. Modul Employees (SDM)
7. Modul CRM (Customer Relationship Managaement)
๐ฆ 1. Modul Penjualan – Membuat Sales Order
Studi Kasus: PT. Sumber Makmur menerima pesanan 100 unit speaker Bluetooth.
Langkah-langkah:
-
Masuk ke modul Sales.
-
Klik "New" untuk membuat Sales Order baru.
-
Isi data pelanggan (buat kontak baru jika belum ada).
-
Tambahkan produk:
-
Nama Produk:
Speaker Bluetooth – [Nama Anda] – [NIM Anda] -
Quantity:
100
-
-
Masukkan harga per unit sesuai kebijakan perusahaan.
-
Simpan dan konfirmasi pesanan dengan klik "Confirm".
Jika pelanggan minta diskon 10%:
-
Klik pada baris produk di Sales Order.
-
Tambahkan diskon 10% di kolom diskon.
-
Odoo otomatis menghitung total baru.
-
Simpan perubahan dan konfirmasi.
- Setelah itu, Anda bisa Register Payment saat pelanggan membayar pada modul Accounting nanti.
๐ 2. Modul Pembelian dan Inventarisasi
Membuat Purchase Order:
Tujuan: Membeli 200 kabel dan 100 adaptor dari supplier.
-
Masuk ke modul Purchase.
-
Klik "New", pilih supplier.
-
Tambahkan dua baris produk:
-
Kabel – 200 unit
-
Adaptor – 100 unit
-
-
Simpan dan klik "Confirm Order".
Konfirmasi Penerimaan:
-
Klik tombol "Receive Products".
-
Periksa kuantitas yang diterima.
-
Klik "Validate" untuk menyelesaikan penerimaan.
Cek & Perbarui Stok:
-
Masuk ke modul Inventory.
-
Pilih menu "Products" > "Products".
-
Cari produk kabel/adaptor dan periksa On Hand Quantity.
๐ ️ 3. Modul Produksi
Buat Bill of Materials (BoM):
Produksi 100 set aksesori (1 kabel + 1 adaptor per set)
-
Masuk ke modul Manufacturing > Bill of Materials.
-
Klik "New", isikan:
-
Produk:
Set Aksesori – [Nama Anda] – [NIM Anda] -
Quantity:
1 -
Tambahkan komponen:
-
Kabel: 1 unit
-
Adaptor: 1 unit
-
-
-
Simpan.
Buat Manufacturing Order:
-
Di modul Manufacturing > Manufacturing Orders, klik "New".
-
Pilih produk: Set Aksesori
-
Quantity: 100
-
Klik "Confirm".
-
Status yang dilalui:
-
Draft
-
Confirmed
-
Done
-
๐ฐ 4. Modul Keuangan
Mencatat Pembayaran via Transfer Bank:
-
Masuk ke modul Accounting > Customer Invoices.
-
Buka invoice pelanggan.
-
Klik "Pay".
-
Pilih metode: Bank.
-
Klik "Create Payment".
Buka Customer Payments
-
Untuk rekonsiliasi, buka Reconsile.
๐ฅ 5. Modul SDM
Melacak Kinerja Karyawan Penjualan:
-
Masuk ke modul Employees.
-
Tambahkan informasi penjualan dalam Sales Performance atau gunakan modul Sales untuk lihat laporan per user.
-
Lihat statistik/graph penjualan di menu Reporting pada modul Sales.
๐ค 6. Modul CRM
Menindaklanjuti Pelanggan untuk Pembelian Ulang:
-
Masuk ke modul CRM.
-
Klik "New" untuk membuat Opportunity baru.
-
Isi data pelanggan, nama opportunity, estimasi nilai, dan tahapan pipeline (misal: "Contacted", "Proposal Sent", "Won").
-
Gunakan kanban view untuk melacak follow-up dan progres.
Komentar
Posting Komentar